在 WPS Office 中，为了保护文章内容或敏感数据不被他人查看或随意修改，你可以根据需求设置 “打开权限密码” 或 “编辑权限密码”。
以下是电脑端和手机端的具体操作指南：
1. 电脑端 (Windows/Mac)
这是最常用且保护力度最大的方法，通过设置底层加密，即使文件被拷贝走也无法轻易破解。
- 操作路径：
- 打开需要加密的文档。
- 点击左上角的 “文件” -> “文件信息” -> “文件加密”。
- 选择 “密码加密”。
- 两种密码的区别：
- 打开权限密码： 设置后，任何人打开文件都必须输入密码，否则无法看到内容。
- 编辑权限密码： 他人可以“只读”打开文档查看内容，但如果想修改、删除或重新保存，必须输入该密码。
- 保存设置： 输入密码后点击应用，务必记得点击“保存”文档，加密才会生效。
2. 快速加密：保存时设置
如果你在保存新文档时突然想到要加密：
- 点击 “另存为”。
- 在弹出的对话框右下角找到 “常规选项”。
- 在这里直接设置“打开权限”和“修改权限”密码。
3. 手机端 (Android/iOS)
在移动端办公时，也可以快速给文档加锁：
- 在 WPS App 中打开文档。
- 点击下方工具栏的 “工具”。
- 找到 “文档安全” 或 “文件加密”。
- 输入并确认密码即可。
文档加密等级建议表
| 加密类型 | 安全性 | 适用场景 | 忘记密码后果 |
| 打开密码 | 极高 | 含有个人隐私、财务报表、机密合同 | 无法找回，文件将彻底打不开 |
| 编辑密码 | 中 | 允许他人审阅，但不允许他人篡改内容 | 可以通过特殊方式提取文字，但无法原样编辑 |
| 账号加密 | 高 | 仅限特定 WPS 账号登录后可见 | 只要账号在，就能打开 |
| 转为只读/PDF | 低 | 仅用于防止非专业人士的误操作 | 容易被 PDF 转换工具破解 |
核心注意事项
- 密码不可找回： WPS 官方无法破解用户设置的本地文档密码。请务必将密码备份在备忘录或其他安全的地方，一旦丢失，文档将无法恢复。
- 云文档权限： 如果你使用的是“云文档”，建议直接使用 “分享权限管理”（设置仅特定成员可见），这比设置密码更方便，且支持随时撤回访问权限。
WPS Office 如何启用文档加密常见问题
如果真的忘记了 WPS 文档密码，还有救吗？
非常遗憾，WPS 官方明确表示无法找回本地加密文档的密码。
密码逻辑回溯： 检查是否使用了常用密码（如手机号、生日、工号等）。除此之外，任何号称能“秒破”的软件大多带有风险。
原理： WPS 使用的是高强度的对称加密算法，密码并不上传服务器，而是直接与文件字节流绑定。
最后的自救尝试：
检查备份中心： 点击【文件】->【备份与恢复】->【备份中心】，寻找该文档在加密之前的历史版本。
查找云端版本： 如果文档开启过云同步，登录 WPS 网页版查看该文件的历史记录，或许能找到加密前的副本。
如何实现“只能看、能填数，但不能改格式或删公式”？
这种情况不需要对整个文件加密，而是使用表格保护功能，非常适合发给客户填写的报价单或统计表。
效果： 他人只能在刚才“取消锁定”的格子里填数，公式格和表头无法被点击或修改。
操作步骤：
解锁填报区： 选中允许他人填写的单元格，右键【设置单元格格式】->【保护】-> 取消勾选“锁定”。
开启保护： 点击顶部菜单【审阅】-> 【保护工作表】。
设置权限： 在弹出的窗口中设置一个密码。
把加密文档发给别人，对方一定要用 WPS 才能打开吗？
不需要，但建议使用。
潜在问题： 1. 账号加密冲突： 如果你使用的是 WPS 特有的“账号权限加密”（即仅限指定账号访问），那么对方必须登录指定的 WPS 账号才能查看。 2. 宏/特殊插件： 如果文档包含 WPS 特有的宏或插件加密，在其他软件中打开可能会导致部分功能失效。
兼容性： WPS 设置的“打开权限密码”符合国际 Office 标准。对方使用微软 Office（Word/Excel）或手机自带的预览工具打开时，同样会弹出密码输入框。