WPS Office 如何进行拼写和语法检查？

在 WPS Office 中，拼写和语法检查功能主要集中在 “审阅” 选项卡下。由于 WPS 在 2026 年深度集成了 WPS AI，现在的检查功能不仅能纠正错别字，还能优化病句和逻辑错误。

以下是详细的操作说明及进阶技巧：

1. 开启“即时检查”功能

如果你希望在输入过程中，系统能实时用红线或蓝线标注疑似错误，请确保开启以下设置：

• 操作路径： 点击左上角 “文件” -> “选项” -> “拼写检查”。
• 核心勾选项： * 输入时检查拼写： 针对英文单词错误，显示红色波浪线。
  • 输入时检查语法： 针对中文病句或英文语法错误，显示蓝色波浪线。
  • 中英文混排检查： 优化文档中不同语种间距和标点的准确性。

2. 手动全面检查（长文档必备）

当你完成整篇初稿后，建议进行一次全局扫描。

• 操作： 点击顶部菜单栏的 “审阅” -> “拼写检查”（图标通常是一个带对勾的 ABC）。
• 处理流程： 1. 右侧会弹出任务窗格，依次列出疑似错误。 2. 更改： 选择系统建议的正确词汇。 3. 忽略： 如果是特定的人名、术语，点击“忽略”或“全部忽略”。 4. 添加到词典： 如果是你的专业词汇，添加后下次将不再报错。

3. AI 语法润色（2026 版高级功能）

传统的拼写检查只能识别“错词”，而 WPS AI 可以识别“烂句”。

• 操作： 选中一段文字，点击出现的 “WPS AI” 悬浮图标，或点击 “审阅” 选项卡下的 “AI 纠错/润色”。
• 功能：
  • 语法纠错： 修正语序不当、主谓搭配不一等深度语法问题。
  • 润色优化： 它可以将平铺直叙的表达改为更专业、更具商务感的词汇。
  • 错别字检测： 特别是针对中文同音异义词（如“即”和“既”）的精准辨析。

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拼写检查标记对照表

标记样式	含义	建议操作
红色波浪线	拼写错误 (单词拼错)	右键查看建议拼写，或检查是否有空格遗漏
蓝色波浪线	语法/标点错误	检查病句、重复词或标点符号半角/全角误用
金黄色标记 (AI)	表达建议 (不够地道)	点击 AI 图标，查看更高级的替换词

WPS Office 如何进行拼写和语法检查常见问题