WPS Office 集成了语音识别技术,允许用户通过麦克风将语音实时转换为文本输入到文档中。这个功能通常位于 “开始” 或 “插入” 选项卡下的**“语音”或“听写”**相关工具中。
开启语音输入功能主要有两种方法,取决于您的 WPS Office 版本和界面设置:
方法一:使用“智能工具栏”或“开始”选项卡
这是在最新版 WPS 中最直接的启用方式。
- 打开 WPS 文字文档: 打开您需要进行语音输入的 Word 文档。
- 定位功能区: 切换到 WPS 菜单栏的 “开始” 选项卡。
- 寻找语音功能: 在“开始”选项卡的功能区中,找到并点击 “语音” 或 “听写” 图标 (通常是一个麦克风图标)。
- 选择语言: 第一次使用或点击后,界面可能会弹出语音输入的控制面板或小窗口。确保您选择了正确的输入语言(如普通话、英语等)。
- 开始说话: 点击语音输入面板上的 麦克风图标。当图标状态变为“正在聆听”时,即可对着麦克风说话,语音内容将自动输入到光标所在的位置。
- 暂停/结束: 完成输入后,再次点击麦克风图标即可暂停或结束听写。
方法二:使用“云服务”相关入口(部分老版本或功能集成)
在部分 WPS 版本中,语音功能可能被归类为智能云服务的一部分。
- 定位云服务: 尝试切换到 “特色功能” 或 “云服务” 选项卡。
- 查找 AI 工具: 在这些选项卡中,寻找 “AI 工具” 或 “智能输入” 相关的按钮,通常那里会包含语音输入功能。
⚠️ 语音输入的前置条件
为了确保 WPS 语音输入功能正常工作,请先检查以下几点:
- 麦克风连接: 确保您的电脑正确连接了可用的麦克风(内置麦克风或外接麦克风)。
- 系统授权: 检查您的操作系统(Windows 或 macOS)是否允许 WPS Office 访问您的麦克风。
- Windows: 进入“设置” -> “隐私” -> “麦克风”,确保应用列表中的 WPS Office 或相关程序已获得权限。
- 网络连接: WPS 的语音识别功能通常依赖云端处理,因此需要稳定的网络连接才能进行高准确率的实时转换。
WPS Word如何开启语音输入功能常见问题
影响 WPS 语音输入准确率的主要因素有哪些?
网络、发音和麦克风质量。
1. 网络连接: WPS 依赖云端语音识别技术,如果网络延迟高或不稳定,数据传输受影响,识别准确率会大幅下降。
2. 发音清晰度: 标准的普通话发音(如果选择中文)和匀速语速能显著提高准确率。口音过重或语速过快/过慢都会增加识别难度。
3. 麦克风质量: 高质量、降噪好的麦克风能提供更清晰的声源输入,尤其是在嘈杂环境下,能有效过滤背景噪音。
如果电脑没有网络连接,WPS 还能使用语音输入功能吗?
通常不能,因为 WPS 依赖云端。
WPS Office 的语音输入服务(类似于微软或 Google 的听写服务)通常是基于云端高性能服务器的。云端服务器拥有庞大的语音模型和计算资源,可以提供高准确率和多语种支持。脱离网络连接后,WPS 无法将您的语音数据发送到云端进行处理,因此该功能通常会失效。
在使用 WPS 语音输入时,我如何输入逗号、句号等标点符号?
通过说出标点符号的名称。
您需要在说话时,清晰地说出标点符号的名称。例如:
1. 说:“你好,逗号,今天天气真好,句号。” 识别结果:“你好,今天天气真好。”
2. 说:“这是第一个观点,顿号,第二个观点,顿号。” 识别结果:“这是第一个观点、第二个观点。”

